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Software per la Classificazione Automatica dei documenti

Nell’odierna vita aziendale piena di digitalizzazione, la gestione di un volume sempre crescente di documenti e dati può essere complicata. La classificazione manuale non solo richiede molto tempo, ma è anche soggetta a errori, con conseguenti inefficienze e potenziali problemi di conformità. In Florence Consulting Group comprendiamo l'importanza di un accurata ed efficiente gestione documentale. Ecco perché ti consigliamo di sfruttare la potenza di Hyland OnBase e del software di classificazione automatica all'avanguardia di Alfresco per trasformare le tue operazioni.

Perché un software di classificazione automatica?

Il software di classificazione automatica automatizza l'organizzazione dei tuoi documenti, garantendo che ogni informazione sia accuratamente classificata senza la necessità di un intervento manuale. Questa tecnologia utilizza algoritmi avanzati e intelligenza artificiale per:

• Aumentare l’efficienza: automatizzate le attività ripetitive, consentendo al tuo team di concentrarsi su attività strategiche.

• Maggiore precisione: riducete l'errore umano e assicurate una classificazione coerente dei documenti.

• Migliorare la conformità: mantenete la conformità normativa classificando accuratamente le informazioni sensibili.

• Aumentare la produttività: semplifica i flussi di lavoro e riduci il tempo impiegato nella ricerca di documenti.

MIGLIORA LA GESTIONE DEI DOCUMENTI

Semplifica i tuoi processi con il software avanzato di classificazione automatica

Alfresco e Onbase sono utilizzati da alcune delle più grandi organizzazioni del mondo, tra cui Coca-Cola, Cisco, NASA, Boeing, Nazioni Unite e The Guardian.

"Abbiamo bisogno di muoverci velocemente, e Alfresco ci ha permesso di costruire una piattaforma trasformativa, scalabile, aperta e facile da usare."

Chuck Robbins, CEO - Cisco

Automatizza, Gestisci e Cataloga le Informazioni più Importanti per la tua Azienda - OnBase e Alfresco - i Software Leader per la Classificazione Automatizzata

Alfresco e OnBase sono leader nel Magic Quadrant di Gartner per le piattaforme di servizi di gestione dei contenuti aziendali.

Trasforma la gestione dei tuoi contenuti con Hyland OnBase e Alfresco

Hyland OnBase e Alfresco offrono soluzioni all'avanguardia per la gestione dei contenuti aziendali, sfruttando un potente software di classificazione automatica per garantire che i documenti siano ordinati e archiviati in modo efficiente. Entrambe le piattaforme forniscono funzionalità robuste progettate per semplificare i flussi di lavoro, mantenere la conformità e integrarsi perfettamente con i sistemi esistenti. Ecco un focus sulle funzionalità principali offerte da ciascuna piattaforma:

Hyland OnBase: gestione completa dei contenuti

• Acquisizione e creazione di immagini di documenti: acquisisci e classifica automaticamente documenti da più fonti.

• Automazione del flusso di lavoro: crea flussi di lavoro efficienti che instradano i documenti ai dipartimenti appropriati.

• Gestione della conformità: garantire che tutti i documenti siano archiviati in conformità con le normative del settore.

• Integrazione: integrazione perfetta con i sistemi aziendali esistenti per un approccio unificato alla gestione dei contenuti.

Alfresco: eccellenza open source

• Classificazione basata sull'intelligenza artificiale: utilizza algoritmi di apprendimento automatico per classificare ed etichettare accuratamente i documenti.

• Gestione del contenuto: gestisci, condividi e archivia documenti in un ambiente sicuro e scalabile.

• Strumenti di collaborazione: migliora la collaborazione del team con spazi di lavoro condivisi e modifica in tempo reale.

Come Hyland OnBase e Alfresco trasformano il tuo business

1. Maggiore efficienza e produttività
Automatizza le attività ripetitive, consentendo alla forza lavoro di concentrarsi su attività di maggior valore. Semplificando l'acquisizione, la classificazione e la classificazione dei documenti, il tuo team può operare in modo più efficiente ed efficace.

2. Precisione e conformità migliorate
Riduci al minimo gli errori e assicurati che i documenti siano accuratamente classificati secondo criteri predefiniti. Sia Hyland OnBase che Alfresco forniscono solide funzionalità di conformità, aiutandoti a rispettare le normative di settore ed evitare costose sanzioni.

3. Soluzioni scalabili
Che tu sia una piccola impresa o una grande impresa, entrambe le piattaforme offrono soluzioni scalabili che crescono con le tue esigenze. Le loro architetture flessibili ti consentono di aggiungere nuove funzionalità man mano che la tua azienda evolve.

4. Integrazione senza problemi
Integra Hyland OnBase e Alfresco con la tua infrastruttura IT esistente per creare un ecosistema digitale coeso. Queste piattaforme supportano un'ampia gamma di integrazioni, garantendo che i processi di gestione dei documenti siano completamente allineati con le operazioni aziendali.

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Deliver™

Perché siamo diversi dagli altri? Nelle rilevazioni analitiche Porter's Five Forces per lo studio del posizionamento, nelle valutazioni dei clienti, rispetto alle principali aziende di Consulenza Informatica, Florence Consulting Group ottiene lo score massimo (l'area che mostra un gap maggiore fra i punti di forza interni ed i punti di debolezza dei competitor) nella "Delivery", la qualità del progetto consegnato.

Le altre aziende di Consulenza Informatica mostrano score molto alti in fase di consulenza (la "promessa") e score molto bassi nella riuscita del progetto entro le tempistiche ed i requisiti concordati inizialmente (la "consegna effettiva").

  • Elevata conoscenza (sia tecnica che di business), capacità di rispondere in modo flessibile, esaustivo e nel rispetto dei tempi alle nostre richieste, elevata competenza e seniority delle risorse impiegate. Estremamente Soddisfatto.
    J. Pasquini IT & Cyber Security Manager Alha Group
  • Forte conoscenza dei processi specifici di business, flessibilità nell'erogazione del servizio, disponibilità ad accogliere tempistiche molto sfidanti, conoscenza tecnica puntuale. L'apporto di Florence Consulting è stato fondamentale.
    A. Furegon Responsabile Innovazione Digitale Coop Alleanza 3.0
  • Florence Consulting ha garantito competenza riguardo lo strumento scelto, intraprendenza nel voler gestire un difficile progetto in un altro continente, disponibilità alla collaborazione ed a portare in fondo le nostre esigenze.
    E. Ferroni Operations & IT Manager Panapesca SPA
  • La soluzione di Florence Consulting ci ha permesso di passare ad una gestione digitale dei processi senza stravolgere l'operatività; i consulenti hanno dimostrato capacità di superare ostacoli, disponibilità e collaborazione.
    T. Piccinini Consulente IT Factorcoop SPA
  • Maggiore capacità di analisi delle problematiche aziendali e di elaborare soluzioni valide; visione di lungo periodo e ottima pianificazione. Conoscenza del software, capacità di programmazione dei lavori. Molto Soddisfatto.
    L. Berni CFO PESS

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