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Software Gestione delle Approvazioni

Hyland OnBase e Alfresco offrono un approccio automatizzato integrato per semplificare e migliorare i flussi di lavoro di approvazione nelle aziende.

Utilizzando le funzionalità di gestione dei documenti, queste piattaforme assicurano che tutti i documenti essenziali siano archiviati centralmente, facilmente raggiungibili e sicuri, promuovendo una collaborazione fluida tra le parti interessate.

Grazie a un routing dinamico delle approvazioni, strumenti di collaborazione in tempo reale e accessibilità mobile, OnBase e Alfresco consentono alle organizzazioni di accelerare le procedure decisionali, rispettando al contempo le normative sulla conformità.

Le robuste funzionalità di automazione del flusso di lavoro consentono percorsi di approvazione personalizzabili, routing condizionale e audit trail completi, migliorando l'efficienza operativa e la responsabilità.

Inoltre, l'integrazione con soluzioni di firma elettronica come DocuSign e Adobe Sign garantisce che le approvazioni siano non solo più rapide, ma anche legalmente vincolanti e sicure.

Le funzionalità di ricerca avanzate delle piattaforme, le dashboard personalizzabili e il controllo delle versioni supportano ulteriormente la gestione efficiente dei documenti, rendendo Hyland OnBase e Alfresco strumenti indispensabili per la moderna gestione delle approvazioni.

OTTIMIZZA IL PROCESSO DI APPROVAZIONI

Sfrutta i Vantaggi di una Gestione Efficiente delle Approvazioni

Alfresco e Onbase sono utilizzati da alcune delle più grandi organizzazioni del mondo, tra cui Coca-Cola, Cisco, NASA, Boeing, Nazioni Unite e The Guardian.

"Abbiamo bisogno di muoverci velocemente, e Alfresco ci ha permesso di costruire una piattaforma trasformativa, scalabile, aperta e facile da usare."

Chuck Robbins, CEO - Cisco

Accelera, Semplifica e Ottimizza i i Flussi di Approvazione - OnBase e Alfresco - i Software Leader per la Gestione delle Approvazioni

Alfresco e OnBase sono leader nel Magic Quadrant di Gartner per le piattaforme di servizi di gestione dei contenuti aziendali.

OnBase e Alfresco per la Gestione delle Approvazioni

Routing di Approvazione Dinamico > Invia i documenti ai revisori giusti in base a criteri stabiliti per garantire approvazioni rapide e accurate.

Collaborazione in Tempo Reale > Facilita la collaborazione in tempo reale tra i membri del team, consentendo la revisione e il feedback simultanei per accelerare il processo di approvazione.

Accesso Mobile > Accedi ai flussi di approvazione ovunque ti trovi grazie alle interfacce ottimizzate per dispositivi mobile, consentendo ai decisori di approvare i documenti in qualsiasi momento e luogo.

Dashboard Personalizzabili > Ottieni informazioni sullo stato dei tuoi processi di approvazione utilizzando dashboard che possono essere personalizzate per mostrare dati e analisi in tempo reale.

Controllo delle Versioni > Tieni traccia delle versioni dei documenti per assicurarti che i revisori abbiano sempre accesso alle informazioni recenti.

Gestione Completa dei Flussi di Approvazione

Controllo Centralizzato dei Documenti > Hyland OnBase e Alfresco semplificano l'accesso alle versioni aggiornate dei documenti per tutti, promuovendo collaborazione e trasparenza e riducendo errori

Flussi di Lavoro Automatizzati > Automatizza le attività quotidiane in modo che il tuo team possa concentrarsi su compiti più importanti. I flussi di lavoro personalizzabili accelerano le approvazioni con regole e trigger, assicurando il corretto avanzamento dei documenti.

Conformità > Le soluzioni forniscono funzioni di sicurezza e conformità di livello, come audit trail, autorizzazioni dettagliate e registri di audit approfonditi che salvaguardano i dati e garantiscono che solo le persone autorizzate possano accedere a file riservati.

Integrazione Completa > Hyland OnBase e Alfresco si integrano facilmente con piattaforme aziendali come ERP, CRM e sistemi HR, creando un ambiente unificato. Offrono possibilità di integrazione flessibili utilizzando standard e API per una comunicazione fluida con altri software aziendali.

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WE

Deliver™

Perché siamo diversi dagli altri? Nelle rilevazioni analitiche Porter's Five Forces per lo studio del posizionamento, nelle valutazioni dei clienti, rispetto alle principali aziende di Consulenza Informatica, Florence Consulting Group ottiene lo score massimo (l'area che mostra un gap maggiore fra i punti di forza interni ed i punti di debolezza dei competitor) nella "Delivery", la qualità del progetto consegnato.

Le altre aziende di Consulenza Informatica mostrano score molto alti in fase di consulenza (la "promessa") e score molto bassi nella riuscita del progetto entro le tempistiche ed i requisiti concordati inizialmente (la "consegna effettiva").

  • Elevata conoscenza (sia tecnica che di business), capacità di rispondere in modo flessibile, esaustivo e nel rispetto dei tempi alle nostre richieste, elevata competenza e seniority delle risorse impiegate. Estremamente Soddisfatto.
    J. Pasquini IT & Cyber Security Manager Alha Group
  • Forte conoscenza dei processi specifici di business, flessibilità nell'erogazione del servizio, disponibilità ad accogliere tempistiche molto sfidanti, conoscenza tecnica puntuale. L'apporto di Florence Consulting è stato fondamentale.
    A. Furegon Responsabile Innovazione Digitale Coop Alleanza 3.0
  • Florence Consulting ha garantito competenza riguardo lo strumento scelto, intraprendenza nel voler gestire un difficile progetto in un altro continente, disponibilità alla collaborazione ed a portare in fondo le nostre esigenze.
    E. Ferroni Operations & IT Manager Panapesca SPA
  • La soluzione di Florence Consulting ci ha permesso di passare ad una gestione digitale dei processi senza stravolgere l'operatività; i consulenti hanno dimostrato capacità di superare ostacoli, disponibilità e collaborazione.
    T. Piccinini Consulente IT Factorcoop SPA
  • Maggiore capacità di analisi delle problematiche aziendali e di elaborare soluzioni valide; visione di lungo periodo e ottima pianificazione. Conoscenza del software, capacità di programmazione dei lavori. Molto Soddisfatto.
    L. Berni CFO PESS

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